Charte des Associations
En 2009, les associations adhérentes ont fait le choix de rédiger une Charte des Valeurs, qui leur permet de réaffirmer les fondamentaux de leur adhésion au sein du centre socioculturel, et de revendiquer auprès de leurs adhérents les valeurs qui fondent leurs engagements associatifs.
A l’automne 2018, cette Charte a fait l’objet d’une réactualisation. Le travail amorcé durant l’été, a permis de rédiger, en lien avec les associations, une nouvelle Charte. Ce travail collaboratif est essentiel, car il a permis à des personnes aux valeurs quelquefois différentes, aux parcours individuels, … de travailler ensemble sur la question des valeurs qu’ils souhaitent défendre dans leurs engagements associatifs.
Cette Charte des Valeurs a été validée par le CA du 26 septembre 2018, en prenant en compte les valeurs de la République, de Laïcité, de respect, de promotion de la Déclaration des Droits de l’Homme et de la Convention Internationale des Droits de l’Enfant..
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Domiciliation de siège social d’association et/ou mise à disposition de boîte aux lettres
Les Associations adhérentes ont la possibilité d’utiliser l’adresse du Centre social ESCAL comme siège social de leur association. Cela leur permet de stabiliser celui-ci et leur évite de devoir domicilier leur association chez un des membres du bureau, au risque de devoir le modifier à chaque changement de dirigeants. Dans les locaux de l’accueil, des boîtes aux lettres particulières sont réservées aux associations qui reçoivent le courrier qui leur est adressé, selon leur demande. Pour obtenir une boîte aux lettres, il est nécessaire que l’association fasse une demande écrite auprès du centre social Escal.
Photocopies ou reliures de dossier
Dans le cadre de la mutualisation des services entre associations, le centre social ESCAL propose aux associations adhérentes différents services administratifs, afin de faciliter leur organisation et ainsi le développement de leur projet associatif : reprographie, plastification, reliure…
Un délai de 48 heures est nécessaire à la réalisation des travaux.
Soutien logistique
Le Centre social ESCAL fait bénéficier de son matériel aux associations adhérentes. Que ce soit du matériel de sonorisation, de confection de repas, de traitement de l’image… Et depuis 2011, il met à disposition des associations adhérentes l’ensemble de ses véhicules (3 minibus de 9 places, 2 minibus de 8 places, 1 véhicule utilitaire, 1 véhicule de transport de marchandises).
Enfin, le centre social ESCAL assure la gestion de deux salles municipales :
la SALLE D’ACTIVITÉ de 80 m2 environ pour 100 personnes maximum (non assises) avec tables, chaises pour 50 personnes, coin chauffe (four et plaques induction) avec chambre-froide et congélateur ;
la SALLE ATLANTIDE de 180 m2 pour 150 personnes maximum assises et sans scène.
Escal info et Guide pratique
Édité à 7 000 exemplaires, six fois par an, l’ESCAL INFOS ASSOCIATIONS (EIA) reste le principal vecteur de communication de la vie associative locale, distribué sur l’ensemble des communes du bassin de vie Garrigue.
De plus, le GUIDE PRATIQUE DES ASSOCIATIONS, publié à 4 800 exemplaires, permet aux habitants de découvrir ou redécouvrir la richesse de la vie associative locale. Distribué dans toutes les boîtes aux lettres marguerittoises, et présenté lors du traditionnel Forum des Associations de septembre, cet outil est pleinement inscrit dans le quotidien des familles marguerittoises.
Formations en direction des responsables associatifs
Chaque année, dans le cadre de la FDVA (Fonds de Développement de la Vie Associative), le Centre Social ESCAL propose trois sessions de formation, avec des thématiques autour de :
- Administratif des associations ;
- La Communication Associative ;
- Comptabilité et Gestion.
Ils construisent une démarche de formation complète et cohérente, alliant apports théoriques, échanges de pratiques, témoignages d’experts…
Les trois modules de formation sont indépendants, composés pour chacun de deux ou trois séances non dissociables. Ils s’adressent à tous les acteurs associatifs, quels que soient leurs degrés d’implication et de responsabilité.
Espace ressources
Au sein de l’accueil du Centre Social ESCAL, les associations peuvent trouver de la ressource à la réalisation de leurs missions, notamment des équipements informatiques à disposition (12 ordinateurs, scanner, imprimante, téléphonie…), une documentation spécifique mise à disposition (revues Juris Associations, Associations mode d’emploi, …), l’accès à la presse locale (MIDI LIBRE, La Gazette, magazines municipaux, …), la présence de professionnels qualifiés… Le Centre social ESCAL a la volonté de diffuser au mieux les informations locales.
Pour ce faire, il utilise principalement la liste de diffusion : associations@escal.asso.fr, qui permet à chaque association adhérente de pouvoir communiquer avec les autres associations, sur ses manifestations, besoins… Ce mail peut également être utilisé par leur services pour diffuser de l’information sur l’évolution des cadres réglementaires de la vie associative.
Conseils en comptabilité et gestion
Les équipes du Centre Social ESCAL assurent l’accueil et l’accompagnement des responsables associatifs tout au long de l’année. Cet accueil peut se spécifier en fonction des attentes et besoins exprimés par les associations, à travers des rendez-vous ou séances de travail sur des sujets plus précis. Le directeur intervient régulièrement auprès de nombreuses associations, notamment sur la question des demandes de subventions. N’hésitez pas à faire votre demande de subvention en ligne.
